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一、开通数电连接 酒店IT人员
二、添加及维护数电开票员账号 酒店IT人员或财务管理人员
三、设置默认开票员账号(此步骤非常重要,每天谁当班就需要将此员工设置成默认开票员) 酒店IT人员或开票员
四、开票员登录和认证 开票员
五、发票开具(手工开票) – 不通过接口开票、百望云直接开票 开票员或财务后台人员

一、开通数电连接

  1. 打开百望云登录地址 https://www.baiwang.com/mainsite/src/html/login/login.html
  2. 用酒店邮箱收到的admin 开头的账号和密码登录
  3. 登录百望云, 进入“销项” —“数电连接设置”页面,选择“WEB 链接器”方式,点击“下一步”,如下图所示:

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  1. 进入到配置页面,勾选“数电票开具”,弹出“百望云平台发票服务委托授权协议”,点击“同意并开通”按钮,如下图所示:

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  2. 页面提示”数电开具启用成功”,完成开通数电连接。

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二、添加及维护数电开票员账号

  1. 登录百望云地址 https://www.baiwang.com/mainsite/src/html/login/login.html

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  1. 在明细行添加“电子税务局账号”、“电局手机号”、“登录密码”、“二次密码”等信息,如下图所示:
    ① 电子税务局账号:在电子税局实名绑定的手机号或者用户名,也有可能是身份证号
    ② 电局手机号:在电子税局实名绑定的手机号
    ③ 登录密码:电子税务局登录密码
    ④ 二次密码:同登录密码

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  2. 账号密码等信息输入后,点击“保存”,如图所示:

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三、设置默认开票员账号(此步骤非常重要,每天谁当班就需要将此员工设置成默认开票员)

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四、开票员登录和认证

  1. 登录百望云地址 https://www.baiwang.com/mainsite/src/html/login/login.html

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  2. 点击 “数电登录”,如果账号密码正确系统提示操作成功,如图。

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  3. 再点击 “刷脸认证” ,用开票员的电子税局app 扫码认证

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五、发票开具(手工开票)– 不通过接口开票、百望云直接开票

  1. 正数发票开具: 登录【销项】 -【云开票】 -【全电发票填开】 页面,输入开票信息后,点击“开具”按钮(可在页面切换票种):

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  2. 申请红字确认单及红冲:登录百望云, 进入“销项” –“发票管理” —“全电红字确认单”页面,点击“新增”按钮,如下图所示:

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    勾选要红冲的发票,点击“下一步”,如下图所示:

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    进入红字确认单申请页面,选择“红冲原因”,点击“下一步”,如下图所示:

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    根据红字确认单申请即开具的规则,提示“提交成功,红字发票自动开票成功”后,该张发票红冲完毕,如下图所示:

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  1. 发票查询: 进入“销项” –“查询统计” —“发票查询”页面,切换到“全电发票” 页签,即可查询到正数发票以及负数发票,如下图所示:

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