适用版本：XCS
1.场景或需求
设置除客房分机之外的酒店内部分机或是外包场所分机
2.系统设置步骤
1) 在interface系统下
，点击第二个菜单图标“接口设置”，出现“接口其他操作” （图1）
图1
2）点击左边新出现的“接口其他操作”设置。出现电话管理界面（图2）
图 2
3）在右侧出现的按纽菜单中，点击“4.用户操作”（图3）
图3
4）点击出现二级菜单（图4）然后点击“用户维护”
图4
5）点击“用户维护”之后，出现“用户资料管理”窗口。（图5）
图5
下面重点介绍“用户资料管理”窗口中的设置
6）首先是“查询”。在点击右侧的“查询”按纽之后，在查询结果中就能看到当前的内部分机情况。（图6）
（如果点击查询后没有任何信息显示，则表明之前没有加过，需要重新增加。）
图6
7）“增加”功能，这里增加的就是查询结果中的类码。在点击“查询”按钮后，光标在新出现的“增加新用户”编缉界面的“D.类码”（图7）
图7
然后填入需要增加的类码。（图8）
（可以把它理解为部门编码。代码长度一般为三位，第一位为字母，第二和第三位为数字。如可以设置A00为行政办，A01为财务部，A02为前厅部等。B01为康乐外包，B02为商场外包。）
（注意，不要把酒店内的部门设为不同的字母级。如A行政办，B财务部，C前厅部。因为这样划分代码，这样就无法把分机设为两级，从而影响相关报表的查询操作和数据显示。）
图8
在填写完毕之后，点击“确认”后，在查询结果中有出现了新的一行记录“行政办”。确认无误之后点击退出即可。（图9）
图9
8）“修改”功能，即修改前面“用户名”–类码的描述。先用鼠标点击需要进行更改的代码，将指计移动到位，然后点击右侧的“修改”按钮。（图10）
图10
在更改完毕后，点击“确认”退出，或是点击“退出”放弃修改。（注，类码是不能修改的，只能删除后重新加。）（图11）
图11
9）“删除”功能，退删除其一类码。先用鼠标点击需要进行更改的代码，将指计移动到位，然后点击右侧的“删除”按钮。（图12）
（注意：删除其一类码之后，该部门下的所有分机也随之清空，请慎重操作！！）
图12
点击“删除”按钮之后，会出现提示窗口，如确需删除点击“是(Y)”按钮完成删除。
10）“分机”功能。退增加属于该部门的分机。先用鼠标点击新增分机所属的部门，将指计移动到位，然后点击右侧的“分机”按钮。（图11）
图11
之后出现一个“分机管理及统计”窗口。（图12）
图12
点击起用后，在光标闪动处填写分机号，选择等级。（此次等级仅作标识用，不会对分机起来限制作用。）起用时间系统会自动生成，不用填写。
填写选择完毕后点击“确认”即可。（图13）
图13
确认后，系统会自动跳上起用时间。如要继续增加则再点“起用”。如填写错误则点“停用”删除光标所指分机。
（图14）
图14
11）“账单”、“明细”和“批出账”。在增加完内部分机之后，有实际话费的情况下，这三个按钮可以显示相应的报表数据。但在此处操作显示数据并不方便直观，所以不作详细介绍。
（话费查询可以见《用户话费统计》。）
3.相关报表和案例
4.其他
需注意图中玫红色标注部分即描述中需注意的部分。
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