3.2 房租审核及入帐

适用版本：X5

由于房租在酒店的收入中占很大的比重，因此它的审核就显得比较重要，但是房租审核过程却是简单的。
房租审核基本流程：核对房态（对应步骤1－2）→房租预审（对应步骤3－5）→房租入帐（对应步骤6－7）。
核对房态
（1）、先打印或查阅本日应离店客人报表，确信无记录，否则通知前台接待员或收银员做好续住或结帐手续。
（2）、准备两份本日到店客人报表（一份按房号排序，一份按姓名排序）、一份电脑房态表、一份手工房态表（由管家部提供）、本日到店登记单（附上换房及改房价单），分别放好。逐一比较手工房态表和电脑房态表中房间的状态，若有错误及时处理。
房租预审
（3）、确信做好房态核对后，做入住客人本日房租预审。
入住客人本日房租预审功能用于对酒店的每位住客的房费进行预审。房租预审要在房租入帐前做好。电脑预审完后，打出一份本日在住客人房租预审报表。
（4）、再准备好换房单、加床单及优惠通知单、优惠人员及代码对照表（注意，接待员优惠不用优惠单）、散客团队、长包房、内外宾等有关服务费及城建费的收取标准。
（5）、重点核对优惠人员及实际优惠比例或金额，检查城建费与服务费的收取是否与住客类别相符。如发现有误，应及时通知前台接待更正。
房租入帐
（6）、该功能给酒店的每位住客自动过房费，每天必须做一次且只允许做一次。
（7）、对于夜间稽核之后，早上6：00之前到的客人，一般酒店需要加收半天房费，系统建议在早上6：00（具体时间可由酒店定）前，将该段时间内到的客人补做新到客人房租入帐。

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