适用版本:X5
3.1 客房清洁工作量分配
用于协助管理人员按照当班员工人数,分配客房清洁工作量分配。分配时,系统结合每个客房的打扫积分(不同房间状态打扫有不同的积分,如大部分酒店设置退房脏房清洁工作量大于在住脏房的清洁工作量)、客房数量、清洁员人数,进行平均分配。
操作步骤:
(1)、执行客房中心→客房清洁工作量分配,打开『客房中心清洁工作管理』窗口,如下图所示。
窗口上方显示当前有的清洁员数量及其已经分配的房间;下方显示未分配房间,单击蓝色块(已分配工作)和灰色块(未分配工作)中的房间,则右下角两数据窗分别显示当前点击的房间信息和住客信息;按ctrl和shift键多选房间。通过拖放可以将选中的房间在各员工以及未分配之间移动;在房间上右键单击将弹出菜单选择相应的选项,如设置多人打扫某个房间等。
图说明1:
该员工姓名是‘小张’ ,其技能等级为‘中’,数字0代表当前分配给他的工作量为0;下面一行是主要负责的楼号、楼层,最后右下角的‘低’表示其外语等级为低。
说明2:
房间部分则显示了4个信息。依次是:房号、房态、住客是否vip(红色五角星为贵宾)、是否外宾(蓝色五角星为外宾)。
(2)、房态选择:单击下排〖房态选择〗,打开『选择打扫的房间』窗口,如下图所示。
图
窗口上部是按房态分类复选钮,下部是是否保留已分配信息的单选钮。
通过点击相应的复选钮将需要的房态勾上,确定后窗口中就看到选中的几类房。
下部选保留已分配时,则已分配房间信息不会被删除,即蓝色块不会发生变化,只是灰色块中根据选择发生了变化;选择不保留时,则已分配的信息将去除,结果是所有选中房态的房间都出现在未分配中。
(3)、刷新
将最新的需打扫房刷新到未分配(灰色块)中。
(4)、自动分配功能
图
窗口中间部分统计了已经分配和待分配的房数和工作量、以及已经选择的员工数。
窗口上部显示所有的员工,以供选择;左下部选择是否全部重新分配;右下部提供必要的信息
已分配房数是窗口中已经分配的房间数。待分配房数依据左边“已分配房处理”的选择,若选择了“全部重新分配”,则“待分配房数”包括先前已经分配的房数(假如先前已经分配过)和窗口灰色块未分配房数;若选择了“保留已分配信息”,则只是『客房中心清洁工作管理』灰色块未分配中的房数。待分工作量与待分房对应。
建议员工是根据一定的工作量标准计算的人数参考值;已选择是目前已选定的员工数。
如果选择全部重新分配,则原先已分配的房也将全部重新分配;如果选保留分配,则只对未分配房自动分配,已分配房不变。
(5)、确定分配完毕后单击〖打印〗,可打印派工单。
图
(6)、统计工作量。单击〖完成〗,打开『选择已完成工作』窗口,如下图所示。
图
选择已经检查确认的房间,输入备注信息,点确定。
系统将自动记录检查员、操作时间、修改时间;同时修改房态。
通过点击左边的员工使右边只显示你要看到的几个员工;按钮‘反选’是选中剩下的其他员工。
(7)、查看统计列表。单击〖工作列表〗,打开『客房中心清洁工作统计列表』窗口,如下图所示。
图
可以根据清洁员、房态、客人、房号等组合条件检索。输入条件,按回车或者搜索,即可进行检索。
执行客房中心→客房清洁工作量统计,选择统计范围后,单击〖确定〗,则打开“工作量统计报告”,如下图所示。
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(8)、员工编辑—录入、修改和删除员工信息
图
员工外语等级:分高、中、低三种,只有中或高可以打扫外宾住房。
员工技能:分高、中、低、新员工四级,分别对应房间技能的4、3、2、1,
技能为高的员工可以打扫所有的房间,中级的员工能打扫技能要求3以及以下的房间,依次类推。
员工的状态默认都是有效状态,若把某员工设置为无效,则分配、选择员工等窗口将不出现无效员工;本窗口将以特殊颜色显示无效员工,同时可以将无效员工恢复成有效员工。
(9)、设置房间对应积分、房间对应技能。单击〖其他代码〗,打开『其他代码设置』窗口。
在本窗口设置积分和打扫要求的最低技能值。
通过设置积分可控制员工打扫各房间时能得到的工作量积分值。比如根据房态、房类、客房布置的不同,来设置不同的分值。在本系统中总共有12种房态,其中按占用状态分为两大类:空和住房。每类又都有D、T、I、O、R、S六种,分别代表脏房、TOUCH-UP(轻微打扫房)、检查房、维修房、净房、锁定房。
通过设置各房间的最低技能要求来控制房间的分配,比如某豪华房的最低技能设为4,则表示只有员工技能等级相应为高的员工才能打扫。
(10)、统计消耗品
首先手工录入消耗品使用情况。在『客房中心清洁工作管理』窗口,点击〖完成〗,打开『选择已完成工作』窗口,勾选该窗口右下方的“确认并输入消耗品”。当某个房间打扫完成后,勾选该房间,然后点击〖确定〗,则打开『客房消耗品』窗口。
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录入消耗品情况之后,就可以进行消耗品统计查询。执行客房中心→客房消耗品统计,则打开“客房消耗品统计”窗口,如下图所示。
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该窗口可以根据清洁员、房号、消耗品种类、统计时间等组合条件检索。
在该窗口按F9,则可以打印客房消耗品统计报表。
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在“客房消耗品统计”窗口,还可以进行消耗品设置,如下图所示。
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