无借方的款待在稽核底表上所对应的扣减项

适用版本：XCS

1.场景或需求

内部款待是酒店经常使用的一种结帐方式，所以一般酒店都会出现一种常见情况，即房间以非款待方式结账夜审之后，发现应该以内部款待方式结账或者房间以款待方式结账。但夜审之后发现应该以非款待方式结账，这个时候就需要酒店使用调整功能对错误数据补救，该设置针对此种情况，如果设置不正确将导致夜间稽核工作底表中款待借贷不平。操作如下：例如房间有一百的房费以现金方式结账夜审之后发现应该以内部款待方式结账，调整如（图1），消费帐中录入一笔正的内部款待，调整一笔负现金，进行部分结账。

图1

夜审过后夜间稽核工作底表显示如(图2),借贷中款待额是平的,同时借方相应房费会进行扣减

图2

如果系统设置中参数设置不正确,夜审过后夜间稽核工作底表显示如(图3),借贷中款待额不平


图3

2.系统设置步骤

1) 在maint系统下，系统代码及参数 （图1）

图1

→系统设置→系统参数（图2）

图2

2）→编辑，出现图3 的设置。在此界面：按照图3标注的1,2,3…进行操作。

图3

3.相关报表和案例

夜间工作稽核底表

4.其他

注意：需要倒扣的项目并不是一个费用码或者不是这里定义的费用码，请不要选择图1那种没有消费的款待调整方式。

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