适用版本:X5
2.1 餐位图
在登录系统时,单击〖餐位图〗,进入『餐位图』窗口。
图
餐位图右侧显示了常用的功能按钮,左侧显示某个餐厅的所有桌号(系统默认显示该站点所设置的餐厅),其中每个方块表示一个桌位,不同的颜色表示不同状态:
表
2.1.1 开台
开台与新单操作类似。
操作步骤:
(1)、单击桌号,系统自动弹出『人数输入』窗口;
图
(2)、在空格处输入“人数”,单击〖确定〗,进入『点菜』窗口,开台成功。
2.1.2 设置锁菜
当某种菜已经卖完了,没有原材料做时,可以进行锁菜。设置好锁菜后,该菜的字体将红色显示,并且点菜员无法点该菜。
操作步骤:
(1)、单击〖设置锁菜〗,打开『锁菜选择』窗口;
(2)、左上方为菜的大类,左下方为菜的小类,右侧为具体菜式;
(3)、单击“菜式”,颜色蓝色变为红色即为锁菜;
(4)、如要取消锁菜,再单击要解锁的菜,菜的字体就会由红色变蓝色;
(5)、如要查询所有的锁菜,单击〖退出〗,返回『餐位图』窗口,再单击〖锁菜〗即可。
2.1.3 设置推荐菜
〖设置推荐〗是指设置今日厨师推荐的特色菜,方便点菜员点菜。其操作方法与设置锁菜相同。
〖推荐菜〗:以列表形式显示当前所有的推荐菜。
2.1.4 设置沽清
因某项菜非常好卖,而这项菜的原料有限,所以要设置这项菜今天厨房估计能做几份菜,这样避免因厨房做不出这项菜引起客人投诉。
操作步骤:
(1)、单击〖设置沽清〗,弹出『请输入沽清数量』窗口;
(2)、输入“份数”,单击〖确定〗,这项菜的沽清就设置好了;
(3)、在点菜时如果超过沽清数系统会有提示。
〖查询沽清〗:查看当前的沽清菜式,可显示已用数和可用数。
2.1.5 列表
单击〖列表〗按钮,可以进入帐务列表,同后面即将描述的『开台位图』窗口。
2.2 点菜
打开『餐位图』窗口,找到要点菜的桌位,单击进入『点菜』界面。
图
『点菜』窗口中:
上方:显示台号、客人数、开台时间、余额、模式等信息;
左边:菜品分类区;
中间和右下方:功能使用区;
右边:已点菜品明细显示区;
底部:显示餐厅名称、用户名和班别等信息。
2.2.1 一般点菜
为方便操作员使用,系统提供了多种点菜方法,主要有:拼音(助记符)输入法、分类选择输入法等。
● 拼音助记符输入法
拼音输入法的操作简单,但是速度比较慢,比较适合对菜谱不熟悉的操作员使用。
(1)、单击〖助记码〗,【代码】处输入欲点菜的拼音声母的第一个字母,如“白菜苗”应该输入“BCM”。输入助记符的过程中,系统将自动把已输入的字母与当前菜谱中的菜匹配,直到完全匹配。单击菜肴,该菜即点好。系统默认只点一份,若数量是多份则单击〖数量〗,输入相应的份数,单击〖确认〗点菜成功。
● 分类选择输入法
分类选择输入法是触摸屏点菜最快的方法,要求操作员非常熟悉菜肴所在的大类与小类。系统将菜品分大类、小类、明细显示,紫色区域显示的是菜品大类,蓝色区域显示的是菜品小类,米色区域显示的明细菜肴。
如菜肴“卤水拼盘”归属于“烧卤类”中的“卤水类”,则点菜时首先在紫色区域单击“烧卤类”,再选择蓝色区域的“卤水类”,“卤水拼盘”即显示在米色明细菜肴处。 单击此菜,若数量是一份则点菜完成;若数量是多份则单击〖数量〗,输入相应的份数,单击〖确认〗点菜成功。
注意:有些菜根据不同份量有不同的单价,系统支持一种菜分为三种不同的单价,即大、中、例(系统默认为“例”的单价);操作员输入菜时,按照实际份量在【单位】中选大、中、例即可。
收银员可以根据上述的介绍,选择适合自已的最快的方法进行点菜。不管使用什么方法,在点完菜后,必须单击〖送单〗才算完成点菜。只有送单之后,厨房才能打印点菜单,并且送单之后才能进行帐务处理。
口味烧法/配料
操作步骤:
(1)、选中一道菜,单击〖口味烧法〗,在『点菜』窗口左侧显示各种烧菜的方法;
图
(2)、单击具体的口味,在该菜的下方将显示菜的烧法;
(3)、再单击〖送单〗,该道菜就和口味烧法联系在一起了,打印出来。
〖配料〗操作步骤同〖口味烧法〗一样。
注意:口味、配料的选择必须在送单之前做好。
2.2.2 特殊菜处理
特殊菜的处理包括:时价菜、临时菜、计时菜、套菜等的处理。
● 时价菜
时价菜是指价格经常变动的菜。
由于时价菜的价格是经常变化的,所以电脑菜单中价格通常设为0,实际卖价由操作员在点菜时修改。即时价菜除必须由操作员修改【单价】外,其余与普通菜的录入并无区别。
修改时价菜价格有两种情况,一是在『点菜』窗口里点菜的时候直接修改;二是在点完菜后,单击〖功能〗,再单击〖修改单价〗进行修改,此方法适合于事后知道价格进行修改。
假设“基尾虾”为时价菜,价格为118.00元,下面说明如何修改价格。
情况一:
『点菜』窗口左侧,单击菜肴“基尾虾”进行点菜。系统弹出『请输入单价』窗口,输入卖价,如118.00,单击〖确定〗即可。如此操作,点菜与修改单价的工作将同时完成。
图
情况二:
(1)、在『点菜』窗口右侧已点好的菜中,单击选中该菜,单击〖功能〗,打开下图;
图
(2)、单击“改单价”,打开输入窗口;
图
(3)、输入实际卖价,如118.00,单击〖确认〗,价格修改成功。
● 临时菜
临时菜是指客人没有根据菜单而点出来的菜或厨房临时烧出来的菜。
一般菜谱维护员会给每个收银点定义多个临时菜。临时菜的名字可根据不同的习惯取,常用的是临时菜1、临时菜2、临时菜3等。
一般点临时菜后,需要操作员修改菜名、价格。临时菜的价格处理方式同时价菜,菜名可直接『点菜』窗口下,单击〖功能〗,再单击“改菜名”进行修改。
如果某一个临时菜经常出现,那么收银员应将它记录下来,等下班后及时通知电脑房,让维护员将其设为正式菜,等下次输入时该菜就不用做临时菜处理了。
● 计时菜
计时菜是指以消费时间长短来确定费用的菜,如包厢费、钟费等。
一般,计时标准事先定义在系统中,比如包厢费每60分钟80元等。
输入计时菜的功能与输入其它菜的区别是输入计时菜费用时,消费数量由电脑根据时间自动计算得出。客人该项计时消费完成后,操作员必需在『点菜』窗口下,单击〖功能〗,再单击“停止计时”,根据需要修改对话框的信息,单击〖确认〗键停止计时。比如这时客人消费共计86分钟,而包厢费每60分钟为80元,系统自动计算为两个计时单位共计160元。
● 套菜
套菜是指菜谱上提供的标准菜牌,如一些酒店提供的婚宴菜单即属于套菜。
对于套菜的处理方法有二种:
(1)、在菜谱中设定标准菜(临时菜),可由收银员直接录入金额,如1000元标准;
(2)、使用标准菜功能,事先必须在菜谱维护中进行设置,并设定该套菜所包含的明细菜谱。
操作步骤:
(1)、单击〖套菜〗,显示所有的“套菜”菜项,单击要点的“套菜”, 该套菜中的所
有明细将显示在窗口右侧;
(2)、如果套菜中的明细不需要修改,则再次单击〖套菜〗,即完成套菜点菜;
(3)、 如果需要修改套菜中的明细,比如将套菜中的某个菜肴换成同等金额的其它菜肴,则先选中需取消的菜肴,单击〖取消〗,然后继续点菜,最后单击〖套菜〗,即完成套菜修改。
套菜点好后,如要查阅当前已有的套菜明细,单击〖功能〗,再单击〖套菜明细〗即可查询。
2.2.3 西餐点菜
前面介绍的点菜主要是中餐点菜,西餐点菜与中餐点菜基本相同,其最主要区别在于西餐点菜有餐位及出菜次序的选择。登录西餐厅后,点菜界面如下图所示。
例如有两位客人来就餐,1号位客人点了第一道上的是“田园沙拉”,第二道上的是“猪背扒”,要求八分熟;2号位的客人点了第一道上的是“主厨沙拉”,第二道上的是“蔬菜三文治”,要求九分熟。操作步骤如下:
(1)、按照前面讲述的方法,将所有的菜肴先点好。其中点“猪背扒”和“蔬菜三文治”时,系统会自动弹出烹饪方法的选择(此功能需要在菜谱编辑中进行设置),如下图所示,选择客人需要的烹饪方法。
(2)、单击选中“主厨沙拉”,单击〖功能〗,再单击〖定餐位〗,选择“2位”,单击〖出菜次序〗,选择“1道”,操作结果显示如下:
(3)按照如上操作,即可设置每道菜肴的餐位和出菜次序,操作结果显示如下:
2.2.4 其他功能说明
修改数量
在点完菜后没有送单之前如要增加份数,则选中该菜,单击“+”或者“—”,该菜的数量会增加或者减少。或者单击〖数量〗,在空白处输入具体数量,单击〖确定〗,该菜数量发生相对应的变化。
图
退酒水处理
客人点的菜送完单后,客人因某种原因要求退掉,则选中点好的酒水,单击〖退酒水〗,输入退的数量即可,系统会有一笔负的记录产生。
注意:退酒水的操作只能在“送单”之后进行。且不仅仅针对酒水,也包括其他菜肴。
取消
点菜时如点错菜可以进行取消点菜。
操作步骤:
(1)、选中要取消的菜名,单击〖取消〗;
(2)、弹出『提示信息』窗口,“确定要删除选中的记录吗”? 单击〖是〗;
图
(3)、弹出『删菜原因』窗口,选择相应的删菜原因,单击〖确定〗,取消成功(如菜还未送单,无需输入取消原因)。
图
送单
把已经确定点好的菜送厨房打印,单击〖送单〗即可。
功能
包含对点菜信息进行修改的一些功能按钮,如修改单价、赠送、改服务费、折扣等。
厨房
连接厨房打印的相关功能按钮,比如叫起、起菜、即起、加快、慢起等。部门功能说明如下:
配菜
是指一份菜需要几种菜来配置的。
举例:客人点一份卤水拼盘,要求由卤水鹅掌、卤水鹅头、卤水墨鱼做拼盘。
操作步骤:
(1)、单击〖卤水拼盘〗,然后单击〖配菜〗。
(2)、再单击〖卤水鹅掌〗、〖卤水鹅头〗、〖卤水墨鱼〗。在菜名前有“–”就代表是配的菜。
注意:每单击一次配菜,只能选择一个要配的菜式,如要配的菜式很多,每次都要先单击〖配菜〗,再去选择菜式,否则系统默认单点其他菜式。
图
** 锁菜**
在点菜窗口直接设置要锁的菜式。先单击〖锁菜〗,再单击要锁的菜式即可。如果要取消锁菜,则单击〖锁菜〗,再单击已锁的菜式即可。
2.2.5 折扣处理
系统中折扣可分为折扣费率、折扣 、单菜折扣、款待等。
(1)、折扣费率
折扣费率是指折扣额按折扣率来计算(百分比消费总额而言),即在总金额上打几折。
由于涉及到打折时可能酒水、海鲜不能打折,菜肴可以打折,因此这种打折方式要在系统管理员设置好折扣模式的前提下使用。并且不同的酒店,如果折扣模式的设置方法不一样,折扣费率的使用情况也不一样。
情况一:酒店设置的模式里包含了折扣比例。例如酒店的模式分为“食品打八折,海鲜、酒水不打折的八折模式”、 “食品打九折,海鲜、酒水不打折的九折模式”等,那么在需要将菜肴打八折时,就无需使用折扣费率的功能。在『点菜』窗口下,单击〖功能〗,在“模式”里选择八折的模式,那么整个单子中除酒水和海鲜外,所有的菜肴均打八折。
情况二:酒店设置的模式里不包含折扣比例。例如酒店的模式分为“食品可以打折,海鲜、酒水不可打折”、“所有项目不可打折”、“食品、海鲜可打折,酒水不可打折”等,那么
在需要将菜肴打八折时,就需要将模式与折扣费率的功能结合起来使用。在『点菜』窗口下,单击〖功能〗,首先在“模式”里选择“食品可以打折,海鲜、酒水不可打折”,再单击“折扣费率”,输入折扣费率和折扣理由即完成打折。
(2)、折扣(DSC)
又称自由折扣,指的是在总价的基础上优惠多少金额,即最后优惠多少钱。如客人共计消费1020元,最后优惠到1000元,这时就要用到自由折扣。
自由折扣在系统中也相当于一个特殊的“菜”,系统菜单中给它定义了一个代码,该代码是固定的,一般都为0999。有菜单须用自由折扣时,就和前面的点菜方法一样将其点入菜单,但金额必须输入负的优惠金额。
(3)、单菜折扣
单菜折扣是指因各种原因,酒店给客人的某个菜打折。如醉蟹原价150元,实际收120元,优惠了30元,就是单菜折扣是8折。统计在餐饮营业日报表中,就是“单菜折扣”30元。其操作方法是单击选中需打折的菜肴,单击〖功能〗,再单击“单菜折扣”,选择折扣理由,并输入折扣比率或金额,单菜打折即完成。
(4)、款待(ENT)
酒店常有款待的情况,如老总宴请VIP客人、重要客人等,费用通常计入酒店款待项目。款待的操作只需在结帐时选择“款待(ENT)”的结帐方式,并输入款待的授权人即可。系统有专门统计款待的各类报表。
如对此有疑问,请发送邮件给我们