4.1 催帐报表

适用版本：X5

为避免客人逃帐，酒店一般要求客人在入住时支付一定的预付金。但由于客人在酒店发生的费用是不确定的，所以仍需要及时注意客人的客欠，而催帐报表就能帮助酒店对宾客余额很好的加以管理。通常酒店会在12：00AM或6：00PM以后，使用催帐报表。
执行审核→催帐报表，打开『催帐报表』窗口。

房费天数：
房费天数可以由操作者自己设定。通常在12：00AM以后设为0.5 ，6：00PM以后设为1，当宾客费用满足以下条件时，该宾客将显示在催帐客人列表中：
当前费用＋房费－押金> 0
选择房费天数后，系统就自动的按所设的方式进行比较，列出所有应该催帐的宾客。
打印方式：
系统提供三种打印方式：打印团体成员、打印长包房、分楼层打印，操作者可以选择一种或几种打印方式，这样的可选框使打印格式更加灵活。
选择之后，单击打印，即可打印催帐报表。
小窍门：若想把报表中的信息按一定的顺序排列，可以单击列首。如，要求把“散客及团体成员催帐报表（以主单限额为准）”中的内容按房号从小到大的顺序排列，只需单击报表第一行第一列“房号”，即可。再次单击，则按从大到小的顺序排列。该技巧在很多报表中都可以使用。

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