适用版本:X5

系统允许两种入帐方式:明细、快捷。明细,即入明细帐;快捷,即入一笔汇总费用。入帐方式可通过右上角〖明细〗、〖快捷〗选择。


如上图所示,表示当前选的是明细方式入帐。

●明细方式

操作步骤:
(1)、执行商务中心→商务入帐,打开『帐务处理』窗口;
(2)、双击窗口左上角营业项目,打开新单,光标定位于【NO】处。
NO:手工单号,便于后面查询
地点:客人的房号。在此处输入消费客人房号,回车,查找客人账号,选中客人账号,点击〖确定(O)〗或回车。如果消费是非住店客人发生的,此处不填。

优惠:优惠理由。如有打折,按F1查找优惠理由。
(3)将光标定位于【代码】处,按F2,打开菜谱代码帮助窗口,单击选择费用项目,可选择多条项目。如要取消已选中,再单击该项目即可。选择完成后,单击〖选定(S)〗。

(4)、光标定位于【数量】处,系统默认数量为1,输入每个项目实际数量,服务费、附加费、折扣。
(5)、单击〖存盘〗,系统提示“当前费用立即入帐吗?”,单击〖是(Y)〗,直接入帐到客房,单击〖否(N)〗,帐务将显示在上方列表中,可以单击〖结帐〗,使用现金等其他付款方式结账。

注意:
(1)、原费用(净价)一般是固定的,但也有一些不固定的费用,例如电话费,一般系统设置为0价,对于0价的项目,操作员可以修改原费用。
(2)、【服务费】、【附加费】、【折扣】有两种收取方式:按比例收取和按金额收取,系统默认是按百分比方式(输入小数)。若选择的是百分比打折,就输入小数,如打九折,就输入0.1;若现金优惠,则输入金额即可。

●快捷方式
操作步骤:
(1)、商务中心『帐务处理』窗口,单击〖快捷〗;


(2)、双击服务项目,录入【NO】、【地点】、【原费用】、【服务费】等;

(3)、单击〖存盘〗,若已确认【地点】,系统将提示“当前费用立即入帐吗?”,单击〖是(Y)〗,直接入帐到客房;单击〖否(N)〗,帐务将显示在上方列表中,可以单击〖结帐〗,使用现金等其他付款方式结账。


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文档更新时间: 2020-05-25 08:02   作者:严争