适用版本:X5
实 例:客人潘小峰到前台登记,假设该客人已有预订,房号是351,住1天。为客人办理入住。客人押龙卡4000。
假设住店期间客人发生如下费用:
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要求:
(1)、录入帐务;
(2)、费用会所费用转至439房;
(3)、部结传真费,用现金结;
(4)、龙卡结帐离店,同意加收半天房费。
操作步骤:
(1)、预订宾客列表,按ALT+Z,输入352,回车,系统显示潘小峰预订记录。
(2)、回车,打开预订主单,按F4,登记成功。
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(3)、主单下,单击〖帐务处理〗或按CTRL+B,进入帐务主单。
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(4)、按ALT+F3或执行其他→信用,打开『信用授权明细』窗口,进行押卡设置。【项目】处选择“龙卡”,【授权额】处输入4000,输入【卡号】、【授权号】、【水单号】等。单击〖确定〗,信用授权明细窗口显示有效压卡记录。
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录入信用卡授权后,在帐务主单 处有授权的记录,单击“4000”处可打开信用授权明细窗口。
5)、录入费用:
单击〖入帐〗或按ALT+P,弹出入帐窗口,【代码】处按F1打开帮助窗口,在【描述】所对应的下方格子处输入咖啡吧,系统会自动去检索含有该字样的费用码,鼠标点击或回车确认;
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在【金额】处输入128.00,输入【单号】。
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(6)、单击〖入帐〗,入帐成功。
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重复步骤(5)、(6)录入其他费用。
(7)、选中“会所”,执行明细帐务→转帐,或按ALT+T,打开『转帐』窗口,【房号】处输入439,回车,弹出『帐号查询』窗口。
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『转帐』窗口,按ALT+O确定,转帐成功。
(8)、单击帐务主单左下方费用汇总栏“传真”,选中所有传真明细,单击〖结帐〗,弹出〖部分结帐〗窗口,单击〖确定〗,弹出『结帐』窗口,更改付费方式为“人民币现金”收款后单击〖确定〗,弹出帐单打印窗口,选择是否打印即可。
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(9)、帐务主单下,单击〖结帐〗,弹出『选择结帐方式』窗口,选择房费加收情况。
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(10)、单击〖确定〗,弹出『结帐』窗口,由于客人事先押龙卡,因此系统默认付款方式为龙卡,单击〖入帐〗,打印帐单,结帐完成。
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