适用版本:X5

定义帐户归纳起来有三种用法:帐务分类、定义转帐到某宾客帐户、定义转帐到应收。
● 帐务分类
操作步骤:
(1)、预订主单下,单击〖定义帐户〗,打开『定义分帐户』窗口;
(2)、单击〖增加〗,输入【帐户名称】;
(3)、【营业代码】处按F1,打开『选择费用类型』,选择帐务需要分开的费用代码;


(4)、单击〖存盘〗,〖退出〗即可。


注意:
(1)、系统自动将帐务分成两类,严格按照所选费用代码归类。以上述操作举例,则往该客人房间入房费帐目,则系统会自动归类到新增的分账户中。


(2)、有操作过定义帐户的客人,在预订主单及帐务主单下方的 处会蓝色显示,点击该处,可以打开之前操作的定义分账户窗口,进行查看、修改以及删除分账户的操作。

● 定义转帐到某宾客帐户
操作步骤:
(1)、单击〖增加〗,单击【转帐帐户】前的多选框,使其显示打勾,【房号】处输入房号或姓名。


(2)、回车,弹出『帐号查询』窗口,核对客人信息。


(3)、单击〖确定〗,自动显示帐号、姓名。


(4)、输入或选择【帐户名称】;
(5)、【营业代码】处按F1,打开『选择费用类型』,选择帐务需要分开的费用代码;
(6)、单击〖存盘〗,『定义分帐户』窗口如下图所示。

注意:完成该操作后,系统会自动把子帐户中的费用转帐到目标帐户。以上述操作举例,此时如往原帐户入房费的费用码,则系统会弹出提示窗口,提示是否把该费用转移到已定义的目标帐户。单击〖是〗,则该费用自动转帐到目标帐户。

● 定义转帐到应收
操作步骤:
(1)、单击〖增加〗,单击【转帐帐户】前的多选框,使其显示打勾,【房号】处输入AR帐号或AR帐名称,回车,弹出『帐号查询』窗口,核对应收帐信息,单击〖确定〗,自动显示【帐号】、【姓名】。


(2)、其他步骤同上。
效果:按照分帐户涉及的费用代码,将帐务分成两类,并在结帐操作时自动将结帐方式设为“转AR帐”,并显示转帐目标。


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文档更新时间: 2020-05-25 05:37   作者:严争