适用版本:X5
客房预留即建立团队占房,是团队&会议业务处理中特有的功能。团队预留房处理包括预留、调整预留数、释放纯预留。
6.3.1 客房预留
操作步骤:
(1)、在团队主单中单击〖预留〗按钮,打开客房预留窗口。
(2)、系统默认【抵离日期】与团队主单相同,若成员日期有不同的,可调整【抵离日期】。团队中预留房的抵离日期范围不能超出团队主单抵离日期范围。
(3)、选择【房类】,输入【房数】、【人/间】。
(4)、单击〖存盘〗,弹出确认窗口,单击〖是(Y)〗预留成功。 注意:客房预留完成之后,在团队预订主单底行有该预订实际占用房数和人数的记录
,此时方真正占用房类资源。
6.3.2 调整预留数
预留数有增减变化时,需要调整预留数。
普通团队/会议调整
操作步骤:
(1)、团体预订单下,双击下方预留记录;
(2)、打开『修改预留』窗口。选择【房类】,表示换房类;修改【房数】,调整需要数;也可修改【房价】。单击〖删除〗,删除该预留记录;
(3)、单击〖存盘〗,退出即可。
BLOCK调整预留数
操作步骤:
(1)、执行打开BLOCK主单,选择【Grid预留】;
(2)、打开『BLOCK』窗口。选择【房类】下的数量进行修改,然后单击〖存盘〗。
例:AST房型04/04数量改为8间;
6.3.3 释放纯预留 普通团队/会议释放:
首先要求操作员明确纯预留的含义。可以从两方面来理解纯预留:
(1)、从操作上看,有预留,无分房的,即为纯预留;
(2)、从信息上看,团队主单有效记录中有指定【房类】,同时没有产生成员帐号的预留,可以理解为纯预留。
释放纯预留操作步骤:
团队主单下,按F8或执行,弹出确认信息提示框,单击〖是〗,即可。
通过BLOCK操作释放:
(1)、执行预订→BLOCK打开BLOCK主单,选择【Grid预留】;
(2)、打开『BLOCK』窗口,单击右下角【释放】;
(3)、单击〖存盘〗,弹出确认窗口,单击〖是(Y)〗释放成功。
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