适用版本:X5
简单讲,在电脑上完成夜间稽核主要可以分三步:房租预审及入帐、夜间稽核和报表打印。
(1)、房租预审及入帐;
(2)、稽核。夜间稽核是一个自动的过程,完成本日营业数据的汇总、统计、日终各类系统数据的更新和转储,并生成各种报表;
(3)、打印报表;
(4)、新到客人房租预审及入帐。
操作步骤:
(1)、执行审核→夜间稽核,打开『夜间稽核』窗口,如下图所示。该窗口列举稽核之前的系统已经设置好的审核步骤,酒店也可根据财务需要请工程师增设相关步骤。
(2)、单击〖开始〗,首先弹出『已退房未平帐客人列表』,夜审时数量必须为‘0’方可过夜审;
(3)、按照(2)的方法,依次完成各审核项目,到“房租预审及入帐”处,窗口如下图所示。图
审核房租后,执行〖房租入帐〗,弹出房租入帐报表,『房租预审及入帐』窗口如下图所示,系统自动加收稽核房费完成注意:上窗口底行左侧有:稽核房费、自动补入、下午加收三个选项,默认为“稽核房费”。
(4)、到“统计报表及数据更新”处,单击〖开始〗,弹出如下窗口;
单击〖是(Y)〗,系统自动开始统计报表、更新数据,并显示系统进程,如下图所示;
(5)、稽核完后,系统弹出稽核完毕窗口,单击〖确定〗即可。
(6)、新到客人房租预审及入帐
新到客人指的是夜间稽核之后,早上6:00点(时间可根据酒店的情况具体定义,一般为早上6:00)之前到酒店入住的客人,这些客人的房费可由系统自动收取。一般新到客人房租入帐,由上早班的审核人员(有些酒店由前台收银员代做)操作。
『房租预审及入帐』窗口下,单击选择左下角“自动补入”,同时单击取消“稽核房费”,使其只显示需要补入房租的宾客记录,如下图所示,再〖房租入帐〗即可。
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