适用版本:X5

团队&会议预订的基本步骤可以分成两部分:一、基本信息的录入;二、预留房操作。
操作步骤:
(1)――(4)团队基本信息录入
(1)、系统主窗口下,执行,或按CTRL+G打开团队预订主单。
(2)、【名称】处输入团队名称,确定【国家】、【语种】。多语种是X5系统的重要特点之一,预订时选择正确的语种,打预订确认单时,系统会默认所选语种。
(3)、确定【旅行社】(或【公司】/【订房中心】),此处以旅行社为例。
光标移动至【旅行社】处,输入旅行社名称,回车,系统自动匹配旅行社档案,客户档案查找窗口显示符合查询条件的旅行社列表,选中。单击〖确定〗,【旅行社】处显示该旅行社名称 ,【房价码】处显示该旅行社专用协议代码。

(4)、录入【抵离日期】,方法同散客; 录入【成人】、【小孩】等其他信息。基本信息录完后,单击〖存盘〗按钮,系统自动生成团队帐号(G+5位年月日+4位流水号)、预订号。

预留房操作
(5)、单击〖预留〗按钮,打开客房预留窗口,选择【房类】、输入【房数】、【人/间】。单击〖存盘〗,弹出确认窗口,单击〖是(Y)〗,某房类预留成功。若需预留其他房类,只需重复上步骤即可。

注意:
(1)、基础团队预订操作,包括建立团队主单和预留客房两部分。
(2)、【人/间】指一间房住宿的人数。

除了上述方法外,我们还可以通过BLOCK关联团队的主单,进行团队/会议的预留,步骤(1)、(2)、(4)同上。
(3)、在主单中光标移动至【BLOCK】处,输入旅行社名称(浙江省中国旅行社),回车,选择相应的旅行社后,点击〖确定〗。结果显示如图:

预留房操作
(5)、单击〖预留〗按钮出现BLOCK拆分窗口,在右下角选择【房类】、输入【房数】、【人/间】、【人数拆分】单击〖团员生成〗,某房类预留成功。若需预留其他房类,只需重复上步骤即可。

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文档更新时间: 2020-05-26 06:32   作者:严争