适用版本:X5
成员主单界面与散客界面基本一致,基本业务操作也基本相同。但团队成员又有其特殊性,同一团队的各成员间有很多共性,为了更快捷地操作,系统为成员处理设计了批量信息输入功能。
批量处理功能可以批量处理成员入住、预订取消,备注、批量开关电话、VOD等接口,修改抵离日期等。
下面指出批量开关电话等操作的基本步骤:
(1)、团体主单下,单击〖分房〗,打开『综合排房』窗口,按客人要求选择房号。注意:由于排房只能是针对『综合排房』窗口左边的某一条记录进行分房。如果有多条记录需要排房,每个记录对房间的要求是一样的,比如需要安排同一个楼层,则可以在“楼层”处选择某一个楼层,单击【查找】,找到目标房间后,将 打上勾。此时,系统将固定筛选结果,可以分别对多条记录进行分房。
(2)、单击〖分房〗,如预留时每间房人数超过1人,则系统会自动提示是否要按人数拆分:
选择是,则一个房间生成2条成员记录,等同于散客的同住;选择否,则每个房间产生一条记录,人数为2。
注意:综合排房窗口下,分房有两种方式:手工、自动。手工分房就是选择所需房号,单击〖分房〗按钮;自动分房不需要选择房号,只需直接单击〖自动〗按钮,系统将自动自上而下分房。
(3)、退出『综合排房』窗口,主单下方显示多条记录。
(4)、单击〖批量处理〗按钮,打开住店信息批量处理窗口。
(5)、系统默认全选所有成员记录,操作员可以根据工作需要,选择目标记录; 注意:选择记录的方式:①、利用窗口上全选、反选按钮;②、连选:单击选择第一条目标记录,按住SHIFT键,单击最后一条目标记录;③间隔多选:单击选择第一条目标记录,按住CTRL键,单击其他目标记录。
(6)、选择项目值,单击〖执行〗按钮,即可看到批量处理效果。
批量处理还可以进行批量入住、批量预订取消、批量预订恢复(需要把 打勾)。如果分房或者拆分时,没有按照人数拆分,则可以选中所有记录,点击“加人”,系统将为每条记录增加一条新的记录。
如要批量修改宾客档案,则单击选中【项目】处的宾客档案,则看到可修改的项目变化为宾客档案修改项,可逐个选中成员记录,进行修改,〖存盘〗即可。
同样我们也可以直接在团队主单窗口中修改信息,
(1)录入好内容后单击〖存盘〗,弹出提醒窗口;
(2)、单击〖是(Y)〗后系统弹出『主单修改』窗口;
(3)、单击〖确定(O)〗,而后按取消退出当前界面。批量修改成功。 注意:该批量处理同样也适用于联房和同住的散客房间。
如对此有疑问,请发送邮件给我们