适用版本:XMS所有客户

1.场景或需求

对于酒店使用集团的会员积分、储值、产品,提供完整的结算功能。根据设定的结算规则和方向,自动生成对应的账目并录入到结算账户中。到达财务设定的结算日时,可由系统自动生成结算单,由集团和酒店进行审核以及结算流程。

系统参数:

(1)cat=’setttlement’,itemid=’settlementaccountdaybybdate’,集团参数,默认F,控制结算明细生成日期以营业日期为准,T:是;F否,以记录日期为准
(2)cat=’setttlement’,itemid=’settlementaccountday’,集团参数,默认1,结算明细生成日期(生成第N天前的结算明细)
(3)cat=’timer’,itemid=’SettlementAccountTtimer’,集团参数,默认-1,结算明细生成定时器
(4)cat=’setttlement’,itemid=’settlementorderday’,集团参数,默认1,结算明细总单生成日期(在每月几日生成)
(5)cat=’timer’,itemid=’SettlementOrderTimer’,集团参数,默认-1,结算总单生成定时器

2.系统功能

对于集团管理的积分、储值、产品,在酒店进行业务使用的时候,与酒店进行财务结算。
(1)业务流程

(2)结算设置
维护模块 -> 集团结算 -> 结算设置列表
该界面主要进行结算的规则设置,后续系统将自动按照该项设置进行结算数据的生成。(注:只会在结算单生成日期当天生成结算单)

积分结算内容说明:
在系统积分产生变动(积分产生,积分使用)时,根据拉取数据的日期设置,将数据拉取到结算账户中。
结算账户:指定结算账目入账的账户;新建时可选择自动建立。
结算方向分“集团提取”和“集团划拨”两个方向,分别对应的是“积分产生”和“积分消耗”;可分别设置相应的积分换算比例和提取比例。

储值结算内容说明:
在系统储值产生变动(储值充值,储值消费)时,根据拉取数据的日期设置,将数据拉取到结算账户中。
结算账户:指定结算账目入账的账户;新建时可选择自动建立。
结算方向分“集团提取”和“集团划拨”两个方向,分别对应的是“储值充值”和“储值消费”;可分别设置相应的提取比例和关于充值送赠送金额的比例。

产品结算内容说明:
在系统存在相关订单时,根据拉取数据的日期设置,将数据拉取到结算账户中。
结算账户:指定结算账目入账的账户;新建时可选择自动建立。
该项设置仅针对集团产品在酒店消费时进行集团划拨,可针对具体产品进行划拨设置。

(3)结算账户
结算账户的明细生成:开启定时器,由定时器步骤SettlementAccountTtimer触发,具体执行规则根据“结算明细生成日期”的设置实现。
结算账户列表,展示当前系统中的集团结算账户。

结算账户界面主要用于显示“根据结算设置从各个订单和结算业务中拉取过来的账目”信息,同时提供一些必要的操作功能(保存、补录、调整);

(4)结算单
结算单生成:开启定时器,由定时器步骤SettlementOrderTimer触发,具体执行规则根据“结算生成周期”的设置实现。
将系统拉取到的结算明细,根据结算日的设置,生成针对各个酒店的结算单。
结算单由“总单”、“积分结算单”、“储值结算单”、“产品结算单”组成。
每个结算单都可以独立进行审核和确认操作,“总单”则起到汇总数据的作用。
结算总单状态变更:待审核(R) -> 待确认(A) -> 待完结(I) -> 已完结(O)

当结算单处于“待完结”状态时,下一步则需要对结算单进行结平操作。目前我们系统不直接对接财务收款的系统,所以此项操作由集团的管理人员,在与酒店人员商定好收款/放款的方式,确认账目已经处理完毕后,手工进行结平操作,结算单进行最终结束状态。

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文档更新时间: 2025-09-09 11:03   作者:小凡