适用版本:340以上
1.场景或需求
当酒店对价格管控比较严格时,有些房价码是不允许前台员工随意打折的,必须要通过某些经理(如:总经理,前厅经理等)用他们的工号授权后才能打折,且每个经理能打折的力度也不一样,比如总经理可以打5折,前厅经理只能打8折,如果前台员工现在需要给某些重要客人打5折时,但可以授权的总经理又出差不在酒店,这时我们就可以用房价优惠临时授权这一功能,把总经理的房价优惠权限临时授权给前厅经理,让他代为处理。
2.系统设置步骤
1) 首先进入XMS系统,进入维护模块进行设置,点击左下角的开始菜单→系统→维护模块
2) 进入维护模块,找到临时授权设置界面,点击后台维护系统下的系统设置→部门人员权限→权限→临时授权设置
3) 进入临时授权设置界面,开始增加授权工号,如总经理出差3天,需要把权限临时授权给前厅主管,操作步骤如下:
①点击临时授权设置界面里的增加用户,
②单击出现在被授权人下面的绿色位置,会弹出工号选择窗口,我们选中需要被授权人的工号,如前厅主管,
③用同样的方法选择好授权人工号,如总经理,
④选择好临时授权的时间期限,如3天,开始时间默认的是设置时的时间,如需更改双击开始时间下的绿色位置,会弹出日历页面,可供我们选择日期和时间,
⑤结束时间的设置和开始时间一样,
⑥最后我们需要单击保存按钮,保存我们刚刚所做的设置,这样我们的房价优惠临时授权就完成了。
- 系统操作
1) 用普通前台员工的工号登录XMS系统,然后新建一个预定,这个客人是总经理朋友,同意给该客人打5折,这时由于总经理出差,所以由前台主管的工号来进行房价优惠的授权(前面我们已经教过如何进行临时授权设置),我们前台员工把房价折扣改好后,理由仍然选择总经理特批,然后单击主单上方的保存按钮,系统会弹出一个提示框,要求我们输入授权工号,这时我们只要找到前厅主管,让其输入自己的工号和密码,然后单击授权即可,不需要再输入总经理工号和密码。
2) 单击授权按钮后,系统提示授权成功,这时我们单击确定按钮。
3) 这样我们房价的打折就完成了,说明我们刚刚所做的临时授权成功。3.相关报表和案例
4.其他
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文档更新时间: 2024-03-26 07:37 作者:文丹