5.1 团队登记

适用版本 XMS-440

*5.1 团队登记 *

团队入住时主单与成员不是同步完成，必须先将团队主单入住，再做成员入住。团队一般都会提前进行分房。
操作步骤：
（1）打开本日将到宾客列表，在团体标签页中，找到将到的团体主单，双击打开团体主单窗口。
（2）在团体主单中单击〖入住〗按钮，团队主单状态变更为“I”，如下图：

（3）为成员办理入住，单击〖批量〗按钮，打开『批量处理』窗口，核对已分房的房间是否为干净房，如是，则单击〖入住〗按钮，将所有成员入住。如下图：

图一

图二

（4）入住后进行证件扫描，在『批量处理』窗口选择【宾客档案】，单击〖证件〗按钮后证件信息会上传至宾客主单，即可完成成员证件扫描。如下图：

注意：

a）证件扫描是在当前的主单，用对应的证件扫描登记，该证件信息会上传至主单及更新至宾客档案。
b）综合扫描有两种情况，第一种是相当于中间库使用，起到档案暂存的作用，使用综合扫描将宾客证件信息上传至系统，但并不对应房号，此时可以快速将证件扫描完毕之后根据团队名单将房号与宾客信息进行匹配，匹配完成后宾客证件信息上传至公安系统；第二种情况是有公安接口形式，通过综合扫描匹配宾客信息后可直接上传至公安系统。
c）综合扫描和证件扫描的区别就是宾客证件信息是否自动关联订单的情况。

（5）在主单界面打印团队登记单入口，执行主单→打印，选择【团队登记单】，如下图：

图一

图二

（6）团队发卡操作进入『批量处理』窗口，单击〖门卡〗按钮，弹出『门卡发行』窗口，单击〖发卡〗按钮即可完成。如下图：

图一

图二

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