适用版本:XMS所有客户

1.场景或需求

酒店人员发送报表邮件,需要先下载报表,再通过邮件发送工具发送邮件,操作繁琐,需优化。

2.系统功能

报表增加邮件发送功能,支持在报表界面直接发送邮件,支持设置邮件自动发送。
详细说明:
(1)单击〖发送邮件〗按钮,在手工邮件发送窗口设置收件人、邮件内容,再单击〖生成邮件〗按钮,完成发送邮件操作。发送的邮件自动包含报表附件。
报表-邮件发送窗口:

邮件附件预览效果:

(2)报表是否支持发送邮件通过权限控制,设置入口为:维护模块→系统设置→角色→报表权限。若无权限,点击〖发送邮件〗按钮时,则提示:没有权限发送XXX报表明文,请联系管理员!


(3)报表支持定时器发送邮件
入口:维护模块→其他→报表自动导出设置→邮件发送,酒店自带一条“默认邮件信息”数据,通过“默认信息”按钮方便将默认邮件信息带入报表对应的设置。
设置步骤:
3.1 新建设置相应报表的自动导出的报表参数以及邮件信息,支持将相应的报表设置复制到其他酒店;

3.2 定时器发送邮件,需配置通用接口GEN_ExportReport(同报表自动导出接口),默认生成维护模块-报表自动导出设置-“邮件发送”Tab界面设置过“生成时间”的报表邮件,需开启报表自动导出功能;

3.3 接口需配置要执行导出的酒店。

(3)邮件发送记录为停用状态和不在有效期内的,不生成邮件。

(4)因导出报表附件需要时间,建议设置定时发送时,报表的生成时间早于发送时间十分钟以上。

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如对此有疑问,请发送邮件给我们


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文档更新时间: 2023-08-18 10:54   作者:小凡