适用版本 xms440以上:

3.14宾客查询

系统中常用到查询功能,包括宾客列表、账号查询。各业务部门使用程度也各有不同,下面的说明中将详细介绍,操作者可以根据各自的需要使用以下的说明。

● 宾客列表

XMS 系统,按照业务需求将宾客列表分成:预订宾客列表、本日将到列表、当前住客列表、当前宾客列表、历史住客列表等。所有宾客列表的结构基本一致,下面以当前宾客列表为例,加以说明。
系统主窗口下,执行开始→查询→当前宾客列表,或快捷键F3,打开当前住宾客列表。如下图所示:

窗口上方是可以互相切换的宾客分类标签页,标签页可切换。为了方便查询,用户还可以在窗口下方进行宾客状态的切换。宾客状态栏可单选也可以多选。

查询方法
(1)快速查询
光标定位于右上角条件输入位置。可以输入的常用条件有:姓名、姓名中的一部分、姓名的拼音、房号、账号、预订号、宾客手机号、协议单位模糊、第三方预订号、渠道预订号、CRS预订号。
(2)组合查询
用于多个条件组合,查询客人信息,如要查询某公司一个星期内客人的住店情况。单击右下角组合查询按钮 ,打开组合查询窗口,根据需要输入多个条件,单击确定,即可显示查询结果。

信息含量
每条记录信息含量比较大,需重点指出的项目如下:
房价——房价显示默认为黑色,红色房价表示房价保密。
列表中看到信息提示灯──信息提示灯总共四盏,依次为:

名称 颜色 操作
VIP贵宾 红色(贵宾) 主单下,VIP项;
保密 粉红(要求免查询) 主单下,保密项;
联房 黄色(有联房) 主单下,底行,联房;
签单 绿色――所有费用都允许记账; 墨绿色――部分费用允许记账;
无――所有费用都不允许记账;
主单下,底行,允许记账;

功能按钮
窗口右边的功能按钮,一般都是快捷功能,如入账等,这些功能能否使用视操作员的权限而定。具体如何操作请参见各节说明。


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文档更新时间: 2024-12-20 09:42   作者:小凡