适用版本:340以上

1.场景或需求

针对酒店相关报表或者单据打印设置时,系统在可以实现默认打印机打印的情况下,还可以根据酒店的特殊情况进行站点设置打印。例如:酒店的前台登记单和发票系统用的是针式打印机去打印一些有固定模板的套打单据。但是针对系统出具相关报表就需要激光打印来打印会比较效率。那么在不改变原有默认打印方式的情况下去特殊设置一些报表直接打印到自己需要的激光打印机上去。既实现了一台电脑多终端报表快速打印还减少了因不同单据不同打印机去反复筛选的工作,简单、快捷的提高了工作效率。

2.系统设置步骤

1、进入系统,点击菜单→系统→维护

2、进入后台维护模块后根据系统要求依次进入酒店设置,在进入下级站点设置,找到最后一项子设置功能站点打印机设置,这样就进入了最核心的自定义打印机设置界面。
在这个界面就可以自由定义需要哪些特殊单据去指定到哪个打印机来打印,所以我们要提前知道什么单据需要不用默认打印机去打印以及需要定义到哪个打印机去打印。例如前台登记单需要单独用针式爱普森打印机来打印,其他用默认激光打印机打印。

3、单击右边菜单栏“新建”,找到自己设置的电脑站点编号(具体站点编号在系统主界面右下角可以查找到),这里可以实现我在一台电脑上可以配置到所有相关站点的打印机。

4、选择自己需要去定义打印的报表编号(可以通过下面的搜索框快速搜索到自己需要的单据模板)并确认,在进入打印机设置去定义当前站点所能关联到的打印机。这里目前还不能直接去选择打印机,只能手工输入,所以需要特别认真的输。由于不同电脑系统打印机设置界面不同就不一一介绍了,总之就需要找到正确的打印机名并定义到这里。


5、最后设置定义到此打印机的单据打印类型,一般选择默认就可以了,默认的就是Java模式,其他两个模式需要站点电脑有相关软件支持,打印的时候可以不按照报表格式而是按照打印机的设置来打印,完了确认保存完这个指定单据指定打印机的指定单据打印就基本设置完成了

3.相关报表和案例

1、系统退出重新登录一下,新建一个预订主单,选择登记单打印并预览(因为我们刚刚设置的是登记单,这个只是举例中的一个单据,任何单据都可以这样来设置)。
2、我们在预览界面通过打印到按钮就可以看到,这个单据默认的是我们定义的打印机而不是系统默认的打印机,这里就说明我们站点打印机设置成功了。

4.其他

具体定义出来的报表或者单据是默认打印还是默认预览或者默认导出,我们可以在报表定义里去具体设置。
方法如下
1、进入系统→维护模块→报表→报表定义,快速搜索到自己需要定义的报表,例如当前宾客列表

2、选择此报表属性并定义打印模式,例如定义为导出

3、我们进入当前宾客列表选择打印机打印就可以看到此报表是直接默认导出了

4、当然也可以直接设置打印模式为打印,这样就可以配合我们的站点打印机设置快速的将此类报表或者单据直接打印到自己需要的打印机上了,免去了去查找打印机的烦恼,提升工作效率,也避免了常用的发票打印机打印错误现象的发生。


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文档更新时间: 2024-03-26 07:37   作者:小凡