7.2 定义自动转某宾客账户

适用版本 XMS-440以上

7.2 定义自动转某宾客账户

定义自动转某宾客账户的功能需先定义分账户，系统不仅将账务进行分类，而且可以将分类出来的费用自动转到指定的账户。
操作步骤：
（1）预订主单下，单击“定义账户”，打开『定义分账户』窗口。
（2）单击〖新建〗按钮，选择需要由他人支付的费用代码，在【账户名称】处输入账户名称。
（3）勾选转账账户，在【房号】或【账号】倒三角符号进入宾客查询，单击右上角选择状态筛选宾客，输入条件单击〖查询〗按钮，如下图：

（4）选择宾客后单击〖确定〗按钮，可查看宾客房号、账号、姓名，定义的费用代码在结账时会自动提示转入该转账账户，如下图：

（5）若有备注、付款方式则输入。
（6）单击〖保存〗按钮或使用快捷键Alt+S进行保存即可，退出后定义自动转某宾客账户设置成功。

注意：
l 在定义账户设置好后产生的转账费用，系统将自动转账到指定账户。若在设置定义账户之前已有费用产生，在退出定义账户窗口时，系统将提醒“是否刷新账户中的明细账目”，选择“是”，则该费用将放在账务分类的子账户中，需要操作员进行手工转账；选择“否”，则设置前已产生的转账费用不参与转账，即仍由本人支付。
l 当本账户未结账时，如果转账对象账户要结账，系统将提醒操作员他们的转账关系，操作员需要根据实际情况进行设置修改。

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