适用版本：340以上
1.场景或需求
因酒店业务需求，需要新增或删除AR账。
2.系统设置步骤
1)进入xms系统，执行→审核→应收账。图1
图1
2)在应收账查询列表里面，点击右排第一个功能键〖新建〗，打开『AR帐』主单窗口，如图2
图2
3)在以“西软公司”为例，在【名称】中输入“西软公司”，【姓名2】会自动显示“名称”的拼音“XI RUAN GONG SI”，如果该公司有英文名可以在【姓名2】中输入英文名。输入挂帐单位的【有效期】，系统默认为自即日起一年。如图3：
图3
a).根据AR帐户的性质选择不同的类别，如“西软公司”则在【类别】处选择“公司”。如果该AR帐无消费额度限制，则在【等级】处选择“无消费限额”；如果该AR帐必须有预付款才能消费或者对帐户有消费额度的限制，则在【等级】处选择“有消费限额”。前台转帐到有消费限额的AR帐户时，转帐的金额必须在该AR帐户的余额或信用范围内。
b).将其它的相关信息输入完整，特别是加粗黑体字的项目是必填项，输完后点击〖保存〗，系统自动生成AR帐号。主单中有一个“永久帐户”复选项，选择该复选项则表示该AR帐户永久有效。其它附注信息可以在【备注】栏中输入。
c).如果AR帐户需要输入签字生效人或联系人的名字，在主单中执行其它→签单人/相关人，进入『签单人/相关人』窗口。点击〖新建〗，在【宾客】栏里输入签单人的名字，按回车，系统会自动匹配客人的信息，如果有客史则直接按〖确定〗，在签单人前面的空格打上勾。如果该客人没有客史，则点击〖新建〗，输入客人的相关信息，点击〖存盘〗，在“联系人”、“签单人”下的空格处进行相应的选择，可以多选，输入完毕后点击〖存盘〗。如果输入签单人名字，前台在转帐至该AR帐户时会弹出签单人姓名选择窗口，方便前台人员的查询核对。如图4：
图4
如果要输入“AR帐户”的其它更详细的信息，如合同号、开户银行、税号等。在应收帐户的『帐务处理』窗口中执行文件→档案，在档案主单的“附加信息”窗口栏里输入相关信息，输入完整后点击〖存盘〗即可。
4)AR账删除，在该AR账户所有帐务结清后，在『帐务处理』窗口，执行帐户处理→清户。图5
图5
PS：1、如果该账号余额不为0则该清户按扭为灰色不可选择。
2、清户后不可再恢复。
3、在清户前需要把AR账户的永久账户去掉。如图6、图7所示。
图6
图7
3.相关报表和案例
4.其他
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