适用版本:XMS所有客户

1.场景或需求

在酒店实际运营过程中,会出现客人直接上门后,说明自己有券,询问是否可以直接办理入住。此时需要一个功能先确认是否存在具体的可用券,然后直接使用相关的券生成客房订单

2.系统功能

针对上门客人,提供可以先查询券,然后直接进行预订的业务功能,方便操作人员进行接待操作。
(1)功能入口:
1.主菜单→查询→XTMP券管理→订单使用券
2.读卡界面→券使用(根据参数,可打开XTMP券管理界面)→订单使用券
(2)使用规则:
1.仅可以选择 单品券(客房类)和多晚房券 进行新建预订,其他的券种类提示 “当前选择的券种类不能直接生成客房订单,可前往具体订单中进行关联使用”。

2.当列表多选券,且多选的内容中包含不可在客房订单中使用的券或者互相排斥的券时,提示“当前选择的多张券无法同时用于生成一张新订单,请选择单张多晚房券或多张同类型单品券重新进行操作”。

(3)券类使用说明:
1.单品券
选中一条记录(可选择相同券类多张单品券),单击【订单使用券】,打开新建主单页面带入单品券券类设置的房型及获得券的档案信息,选中N张单品券则入住天数是N天,选择房价码,保存主单,则自动把券绑定到主单。

图一

图二

图三

图四

  1. 多晚房券
    只能选择一张,否则会提示“多晚房券一个订单只能使用一张”。

选中一条记录,点击【订单使用券】,则根据券类设置信息,带入房价码和房型,入住天数同多晚房券的房晚数,如果未设置房型则不带入;如果设置多个房型则默认取第一个。保存主单,则自动绑定该券。

图一

图二

如果修改入住天数,则提示“订单间夜数与房券间夜数量不一致,无法使用券”。

如果修改房型或者房价码,导致主单无法使用多晚房券,则提示“多晚房券房价码房型不匹配,无法使用券”。

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文档更新时间: 2025-07-16 11:19   作者:小凡