适用版本:XMS所有客户
1.场景或需求
针对OTA下预付订单后消费转应收的客人,每7天OTA会提供一个预付对账单给酒店,酒店根据预付对账单与系统应收账务里的金额进行核对,核对无误后核销账务。
2.系统功能
支付对账功能包含导出模板、对账单导入、核对账单、一键核销、AR账务处理查看、订单信息查看功能。
财务操作流程:导入对账单-核对对账单与AR账务金额-核对无误后核销账务
(1)导出模板功能:单击〖导出模板〗按钮导出账单模板;模板中含有少量的demo数据,根据模板的规则填入OTA提供的预付对账单数据;
(2)对账单导入功能:单击〖对账单导入〗按钮后选择文件导⼊对账单后,需选择应收账号、填写备注,备注填写本次⽀付对账的对账区间批次等内容,纯⽂本,必填;内容检查无误后,点击保存按钮确认导入数据;点击保存后提示“导入成功,是否直接核对”;选择是直接核对,不用再去点击“开始核对”按钮;选择否,不核对,仅导入数据;
(3)核对账单功能:单击〖历史核对〗按钮,查询历史核对情况;对历史导⼊未进⾏过核对的对账单,⽀持查询后通过单击〖开始核对〗按钮核对;核对的结果包含XMS未找到挂账订单、挂账金额有误、核对无误、部分核销、已核销;
(4)一键核销功能:选中核对⽆误的账务记录,单击〖⼀键核销〗按钮,弹出选中的消费记录以及当前AR张的付款记录,选择付款记录或者新建付款后点击核销,将选择的记录核销掉;若是部分核销,核对结果更新为部分核销;若是全部核销,核对结果更新为已核销;
(5)AR账务处理查看功能:单击〖账务处理〗按钮进入当前界面AR账户的账务处理界面,这里的入口主要用于审核AR账务,审核AR账务一般在对账前就会在AR账务处理界⾯完成;
(6)订单信息查看功能:双击选中的数据,支持查看订单信息,用于对有疑问的订单进⾏⼈⼯复查。
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