适用版本 xms440以上:
夜间稽核是一个自动的过程,完成本日营业数据的汇总、统计、系统数据的更新和转储,并生成各种报表;在进行夜间稽核时要通知各个营业点停止系统操作,只能进行查询操作。
操作步骤:
(1)执行开始→审核→夜间稽核,会显示很多夜审之前需要进行核对的报表。这些报表可以根据酒店的需要进行打印。如下图:
(2)如果这些报表中的相关数据错误将会影响夜间稽核工作,我们可以直接查看数量不为零的报表,特别是红色字体的报表,红色数字的代表会影响执行夜审。双击可以打开列表查看详细信息。检查具体错误的地方,及时更正。特别是“退房未平账列表”定要为零。该报表如果有显示数据,打开列表可以看到退房未平账的列表,双击信息可以打开客人的账务,告知前台收银将账务根据实际情况进行正确的结账处理。
(3)最重要的步骤是从“租预审及入账”始,双击打开后显示房租预审报表,审核房价及包价无误后,单击〖入账〗,所有在住房会产生当晚房费,入账成功后退出。
(4)执行最后一个关键步骤“统计报表及数据更新”,系统开始统计当天营业收入及各类统计报表,直到系统跳出“夜审完成”,单击〖确认〗按钮后就完成夜间稽核工作。
(5)执行开始→查询→报表专家,根据酒店要求打印夜审后需要的报表,一般常用报表会统一放在『稽核报表』窗口中,执行开始→查询→稽核报表,如营业日报、房租入账报表、试算平衡表等。
如对此有疑问,请点击 在线咨询 联系我们
地址:杭州市文一西路1218号恒生科技园28号楼
0571-88231188
www.foxhis.com
文档更新时间: 2025-01-10 02:02 作者:小凡