适用版本:XMS所有客户

1.场景或需求

酒店管理层需要每天获取酒店不同部门的经营报表,比如餐饮部需要查看餐饮营业相关的报表,可以在一个Excel中汇总数据,不用分成多个Excel。

2.系统功能

报表支持按批次设置导出,支持按批次发送邮件,同一批次的报表在一个Excel文件中按Sheet页依次显示。
报表自动导出:
(1)酒店需要将多个报表在一个Excel中汇总数据时,可以将报表设置为同一批次,通过维护模块->报表自动导出设置->导出报表->高级设置,单击〖新增批次〗按钮,打开报表选择页面,选择报表来新建一个批次;以餐饮报表为例,可以先选取餐饮现金收入报表来新建一个批次。

(2)若需要将餐饮营业日报表添加到已有批次中,可以通过单击〖新增报表〗按钮,选择报表添加,批次号为同一批次。

(3)批次信息设置,可以在将部门设置为餐饮部。开启GEN_ExportReport接口,定时导出后,会自动生成以餐饮部代码命名的文件夹,文件夹中是餐饮部的Excel报表,其中报表顺序按设置的Sheet页排序显示。
图一

图二

图三

图四

(4)已设置批次的报表不会再单独导出,若酒店需要单独导出,需重新设置一条不带批次号的报表记录。
邮件发送:
(1)酒店需要将多张报表在一个Excel中汇总数据并发送邮件时,可以在维护模块->报表自动导出设置->邮件发送->高级设置,单击〖新增批次〗按钮,选择报表来新建一个批次;若需要将报表添加到已有批次中,可以通过单击〖新增报表〗按钮,选择报表添加即可。

(2)酒店设置邮件信息,可以通过右侧面板自定义某个批次的信息;同一批次报表在同一个邮件附件中,文件名即为附件名称。

(3)开启GEN_ExportReport接口,到了设置的发送时间,即可自动发送报表,不需要开启GEN_SendEmail接口。
(4)已设置批次的报表不会再单独发送邮件,若酒店需要单独发送,需重新设置一条不带批次号的报表记录。

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文档更新时间: 2025-02-18 07:32   作者:小凡