1.1.1 一键开票窗口 - Powered by MinDoc

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1.1.1. 一键开票窗口
打开宾客『账务处理』窗口，单击下方“发票管家”，打开『一键开票』窗口，
左上方可输入购方单位信息及收票人信息；
左下方显示可开票项目；右侧显示当前账户信息、消费信息、销方信息等。
（如图1.1.1-1 一键开票（电子发票）、1.1.1-2 一键开票（全电票）所示）

图1.1.1-1一键开票（电子发票）窗口

图1.1.1-2一键开票（全电票）窗口
注意：
1、打开『一键开票（全电票）』窗口，需同时满足2个条件：
1.销方需勾选“全电票”、2.销方需关联当前登录的开票站点。
若不同时满足2个条件，则显示为“电子发票”页面。具体设置详见《6.1.2销方管理》；
2、『一键开票（全电票）』窗口只有开票人，取消收款人与复核人。
3、『一键开票』窗口只显示已结账的可开票项目。如果当前账户没有结过账，
可开票项目显示为空；（如图1.1.1-3所示）

图1.1.1-3可开票项目
4、酒店可以自定义设置不可开票的付款码，如果当前账户用此付款码进行结账，
『一键开票』窗口右侧会自动计算“不可开票金额”、“未开票金额”，
具体设置详见章节《6.1.5不可开票付款码设置》（如图1.1.1-4所示）

图1.1.1-4不可开票金额
5、『一键开票』窗口是否默认勾选“电子发票”，由系统参数invoicetype控制，
此参数只对前台有效；（如图1.1.1-5所示）

图1.1.1-5电票参数设置
6、电子发票金额是否统计至已开票金额，由系统参数elecamount控制。（如图1.1.1-6所示）

图1.1.1-6统计已开票金额参数
购货单位
购货单位存在于XMS系统中，打开『一键开票』窗口直接查询关联匹配的购货单位，
否则输入客人发票抬头信息直接开具全电票。
一键开票窗口选择购货单位：
打开『一键开票』窗口，在购货单位信息【名称】处输入单位名称，回车，
打开『购货单位信息查询』窗口，显示查询结果，选择购货单位，
单击〖确定〗返回『一键开票』窗口，购货单位信息处显示当前选择的购货单位名称、
税号、地址电话、开户行账号。（如图1.1.1-7所示）

图1.1.1-7一键开票窗口选择购货单位
注意：
1、单位名称回车是否弹出购货单位查询窗口，由参数entersearchpurch控制；（如图1.1.1-8所示）

图1.1.1-8参数设置
2、购货单位信息查询匹配方式，由集团参数isfuzzymatching控制；（如图1.1.1-9所示）

图1.1.1-9参数设置
3、XMS支持在购货单位【名称】处扫码录入发票抬头，由参数scanpurchase控制是否允许扫码输入。
（如图1.1.1-10所示）

图1.1.1-10参数设置
4、如果预订主单有绑定购货单位，打开『一键开票』窗口会自动带入预订主单关联的购货单位；
预订主单解除绑定购货单位，打开『一键开票』窗口购货单位显示为空；（如图1.1.1-11所示）

图1.1.1-11关联购货单位
5、购货单位的绑定可以事先在客户档案中进行关联。（如图1.1.1-12所示）

图1.1.1-12购货单位查询
6、当前台主单第一次开票成功后，该预订主单也会自动关联购货单位。
收票人信息
填写收票人的手机号及邮箱，如果预订主单有填写宾客手机号及邮箱，
打开『一键开票』窗口自动关联预订主单填写的手机号及邮箱。
开票内容显示
开票内容可以按税类分类、营业项目、结账单号显示，系统默认按税类分类显示，
操作员可以单击左下方“税类分类”打开下拉选项进行切换显示；（如图1.1.1-13所示）

图1.1.1-13开票内容
开票项目筛选
客人有消费多个营业项目，开票时可以选择其中1个或多个项目进行开票。
选择方式：
(1)、系统默认全选税类分类，操作员可以根据客人需求勾选或取消勾选税类分类；
(2)、可以根据税率进行筛选，窗口左下角点击“税率”打开下拉选项，
选择需查看的税率即可自动筛选。（如图1.1.1-14所示）

图1.1.1-14税率选择
更改开票税类
当客人要求更换开票税类时，酒店负责人同意更改开票项目，
则可以修改开票项目的税类分类。选择需修改税类分类的开票记录，
单击该记录的营业代码，打开『税类分类-营业代码』窗口，
选择客户需开票的税类分类即可。（如图1.1.1-15所示）

图1.1.1-15营业代码选择
开票金额
可查看已开票金额、待开票金额。开具发票时，允许修改消费金额，
但开票合计金额不能超过未开票金额。（如图1.1.1-16所示）

图1.1.1-16修改金额
注意：
1、当房间事先进行手工开票后，查看一键开票窗口，手工开票的金额计入已开票金额，
但不计入总消费，且开票项目显示为空。已开票金额显示为手工开票的金额，正数显示；
未开票金额显示为负数。（如图1.1.1-17所示）

图1.1.1-17未开票金额
2、只有当房间进行结账操作后一键开票窗口才会显示开票项目，
未开票金额=结账金额-已开票金额-不可开票金额。（如图1.1.1-18所示）

图1.1.1-18未开票金额
联房开票
勾选“联房开票”，『一键开票』窗口显示所有联房的开票信息。
单击〖联房信息〗，打开『联房账户开票信息』窗口，窗口中显示所有团队、
同住客、联房的房间信息，选择一条账户信息，
『一键开票』窗口显示当前选择账户的开票信息。（如图1.1.1-19所示）

图1.1.1-19联房开票
注意：
系统参数invpcrec，可以设置是否默认联房开票。（如图1.1.1-20所示）

图1.1.1-20参数设置
销方信息
销方信息默认显示当前酒店设置的销方。如果酒店有存在多个销方，
则默认显示当前站点设置的销方，单击销货单位名称后方的箭头，
打开『销方信息』选择窗口，可以选择酒店设置的其它销方。销货单位的设置详见《6.1.2销方设置》。
收款人、复核人及开票人
【收款人】：『一键开票』窗口默认显示最后一次结账的操作员姓名，可以选择人员管理中设置的收款人；
【复核人】：主要通过人员管理页面设置，也可以通过系统参数进行设置，
不同的设置在『一键开票』窗口显示也不一致；（如图1.1.1-21所示）

图1.1.1-21复核人
【开票人】：开票人的设置与复核人类似，可以通过人员管理页面设置也可以通过系统参数设置。
（如图1.1.1-22所示）

图1.1.1-22开票人

图1.1.1-23一键开票（电子发票）窗口
注意：
『一键开票（全电票）』窗口只有开票人，取消收款人与复核人。

图1.1.1-24一键开票（全电票）窗口