1.2.1 手工开票 - Powered by MinDoc

适用版本：西软移动产品

1.2.1.手工开票
手工开票满足不同业务场景下开电子发票/全电发票。一般用于预订或在住的客人提前开票，
或非酒店消费客人开票。
手工开票窗口发票类型默认值由系统参数invoicetype控制，设置发票类型默认为电子发票还是纸质发票；
参数manualspecial，设置发票类型默认为普票还是专票；
西软云发票平台目前已支持电子发票、全电发票。
XMS手工开票在散客&成员、团体主单、消费账、应收账账务窗口都能开具电子发票/全电发票。
情景一：当前预订或在住的客人提前开票
散客账务主单，打开宾客『账务处理』窗口，单击下方“手工开票”，
打开『手工开票』窗口，上方输入“购方单位信息”；中间输入“开票项目”；
下方显示各功能按钮。（如图1.2.1-1账务主单手工开票（电子发票）、
1.2.1-2账务主单手工开票（全电票）所示）

图1.2.1-1账务主单手工开票（电子发票）

图1.2.1-2账务主单手工开票（全电票）
注意：
『手工开票』窗口：【订单】自动带入当前账户的账号，且不允许修改；
【档案】如果预订主单有关联档案则自动带入档案，如果预订主单没有关联档案则为空，不允许修改；
【手机号】如果预订主单有填写手机号则自动带入，预订主单没有填写手机号则为空，允许修改手机号。
情景二：非在住客人在酒店消费开票
登录XMS前台系统，执行系统主菜单–>接口–>手工开票,打开『手工开票』窗口，
上方可以关联订单号与档案、填写手机号、输入购方单位信息；中间输入开票项目；
下方显示各功能按钮。（如图1.2.1-3 非住店客人手工开票（电子发票）、
1.2.1-4非住店客人手工开票（全电票）所示）

图1.2.1-3非住店客人手工开票（电子发票）

图1.2.1-4非住店客人手工开票（全电票）
该场景开票时允许订单、档案为空；如果关联订单账号，开票成功后该开票记录会统计到该账号中；
如果关联档案，开票成功后该记录可以在档案中查看。
注意：
打开『手工开票（全电票）』窗口，需同时满足2个条件：
1.销方需勾选“全电票”、
2.销方需关联当前登录的开票站点。若不同时满足2个条件，则显示为“电子发票”页面。
具体设置详见《6.1.2销方管理》。
购货单位
『手工开票』窗口可以输入客人发票抬头信息直接开具电子发票/全电发票，
如果购货单位存在于XMS 系统中，则可以直接查询关联购货单位进行开票。
手工开票窗口选择购货单位
打开『手工开票』窗口，在购货单位信息【名称】处输入单位名称，回车或单击〖查询〗，
打开『购货单位信息查询』窗口，显示查询结果，选择购货单位，单击〖确定〗返回『手工开票』窗口，
购货单位信息处显示当前选择的购货单位名称、税号、地址电话、开户行账号。（如图1.2.1-5所示）

图1.2.1-5购货单位选择
注意：
1、单位名称回车是否弹出购货单位查询窗口，由参数entersearchpurch控制；（如图1.2.1-6所示）

图1.2.1-6参数设置
2、购货单位信息查询是默认匹配还是前匹配，由集团参数isfuzzymatching控制；（如图1.2.1-7所示）

图1.2.1-7参数设置
3、XMS支持在购货单位【名称】处扫码录入发票抬头，参数scanpurchase可以设置允许扫码输入，
系统默认不使用；（如图1.2.1-8所示）

图1.2.1-8参数设置
4、如果预订主单有绑定购货单位，打开『手工开票』窗口会自动带入预订主单关联的购货单位；
预订主单解除绑定购货单位，打开『手工开票』窗口购货单位显示为空；（如图1.2.1-9所示）

图1.2.1-9关联购货单位窗口
5、购货单位可以事先在客户档案中进行关联。用该档案新建预订，则预订主单自动关联该档案中关联的购货单位；
6、前台主单第一次开票成功后，该预订主单会自动关联该购货单位。
开票项目
『手工开票』窗口允许增加、删除、修改开票项目、开票金额等。
增加开票项目：
『手工开票』窗口单击开票项目下方的空白输入框，弹出『开票项目』选择窗口，选择需要开票的项目，
输入开票金额、数量等信息即可。（如图1.2.1-10所示）

图1.2.1-10开票项目
删除开票项目：
选择需删除的开票项目，单击左下角〖删除〗按钮，即可删除掉该开票项目。
修改开票项目：
系统允许修改开票项目、开票金额、数量等。选择需修改的开票项目，单击开票项目弹出『开票项目』选择窗口，
选择开票的项目，修改开票金额、数量等。
重置：
单击左下角〖重置〗按钮，开票项目列表将被清空。
注意：
『账务处理』窗口勾选账目明细后，单击下方“手工开票”，打开『手工开票』窗口，
开票项目自动带入勾选账目明细对应的税类及金额。
销方信息
销方信息默认显示当前酒店设置的销方。如果酒店有存在多个销方，则默认显示当前站点设置的销方，
单击销货单位名称后方的箭头，打开『销方信息』选择窗口，可以选择酒店设置的其它销方。
销货单位的设置详见《6.1.2销方设置》。
复核人、收款人、开票人
【复核人】：主要通过人员管理页面设置，也可以通过系统参数设置，不同的设置在『手工开票』窗口显示也不一致；（如图1.2.1-11所示）

图1.2.1-11复核人
【收款人】：『手工开票』窗口的收款人，默认显示当前站点设置的收款人，也可以选择人员管理中设置的收款人；
【开票人】：开票人的设置与复核人类似，可以通过人员管理页面设置也可以通过系统参数设置。（如图1.2.1-12所示）

图1.2.1-12开票人

图1.2.1-13手工开票（电子发票）窗口
注意：
『手工开票（全电票）』窗口只有开票人，取消收款人与复核人。（如图1.2.1-14所示）

图1.2.1-14手工开票（全电票）窗口