适用版本:XMS所有客户

产品说明

用户故事

角色:李敏,快捷酒店前台主管
背景:李敏在一家拥有120间客房的酒店工作。每天退房高峰时段(上午10点-12点),前台电话响个不停——大多是离店客人询问“我消费了多少钱?”“发票怎么开?”

痛点
  1. 客人离店后才想起要账单和发票,打电话来问,前台需要翻系统、报金额、指导客人操作小程序,平均一通电话耗时3分钟。
  2. 有些客人预付了全额房费,入住期间没其他消费,离店时直接走了。过几天又打电话要求开发票,前台需要查订单、核对金额、手工发送开票链接。
  3. 操作员小张入职不久,搞不清楚什么时候该发“支付链接”,什么时候该发“开票链接”,发错了还要被客人抱怨。
新的故事

周二上午10点,李敏的前台迎来了退房高峰。与此同时,系统静默地为每一位结账离店的客人自动发送了一条短信:
“尊敬的张先生,您本次入住消费明细已生成,点击查看电子账单并自助开票:[短链]”
张先生离店后在出租车里点开了链接。页面清晰地展示了他昨晚的房费、迷你吧消费和早餐费用,合计金额下方有一行小字:“可开票金额:458元”。他核对无误后,点击底部的蓝色按钮“去开票”,填写抬头,10秒内完成了开票。
与此同时,另一位客人王女士的订单是预付全款的,她在预订时就支付了全部房费。退房后,可在预付链接里找到了“去开票”按钮,她随手就开好了发票,离店时无需再为这件事停留。
10点半,只有一位老年客人来到前台,说不会用手机,希望帮忙开票。李敏熟练地打开手工开票后台,输入客人提供的抬头,1分钟内打印出发票。客人满意离开。

新的结果

● 退房高峰时段的前台电话量降低。
● 小张不再困惑于“该发哪个链接”——她只需要在客人要求付款时点“发起支付”,在客人有特殊开票要求时进“手工开票”。其他事情系统都自动做了。
● 李敏终于可以在退房高峰时专心处理现场客人入住和离店,而不是被电话拴在工位上。

核心价值
  1. 结账后自动发送/提醒发送电子账单,让系统代替人工完成90%的重复性沟通。
  2. 操作员关于账单和发票的日常主动动作缩减为两项:发起支付短链,和处理客人特殊的开票要求进行手工开票

版本说明

功能清单
  1. XMS结账时可手动选择发送电子账单短信
  2. 客人接收到的短信,其内容可在XMS系统中自定义
  3. 支持指定成员订单或团队订单,查看其下结账单以及其账务明细
  4. 支持跳转开票平台进行开票
  5. 电子账单上支持一键“联系酒店”
适配版本

说明App的版本要求、业务系统的版本要求(XMS或者XCS)以及其他的一些条件

产品依赖

说明此产品的前置条件

  1. 启用扫码通
  2. 启用发票平台

功能说明

1.XMS结账时可手动选择发送电子账单短信

简述

  1. XMS上原有的发票短链功能入口,均有开关控制进行替换为发送电子账单短信
  2. 客人接收到的短信,其内容可在综合提醒里自定义

适用场景

  1. 客人到前台结账后,前台可以在结账页面手动触发电子账单的短信给客人
  2. 客人可以自行选择查看账单并开票

功能演示

2.小程序上查看(团队/团队成员)的结账单以及其账务明细

简述

  1. 客人通过接收到短信里的短链接,进入扫码通小程序-电子账单场景
  2. 在此场景下,客人可以自行查看对应订单的消费明细,可以自行选择结账单进行开票
  3. 客人对结账单的内容有异议时,可一键拨打酒店电话,进行联系

适用场景

  1. 客人离店后,电话联系需要开票
  2. 团队成员统一离店时,可以通过此方式,找到自己的结账单自行开票

功能演示

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文档更新时间: 2026-07-17 10:17   作者:小凡