适用版本:西软移动产品
展开〖客房清洁〗,点击〖打扫分配(新)〗,进入『打扫分配(新)』页面(如图 1.3.5.6-1所示)可对酒店客房分配辖区进行打扫任务的分配。
选择酒店,打扫分配(新)页面中显示对应酒店下登录工号管理的辖区待分配的任务。在该界面可对分配辖区内的任务进行管理。
登录员工的分配辖区可在 1.3.5.2 分配辖区中设置。
登录员工的分配辖区可在 1.3.5.2 分配辖区中设置。
图 1.3.5.6-1 打扫分配(新)
- 待分配
筛选:
点击待分配列表的筛选按钮,勾选房态或包含的内容后,点击〖确定〗按钮可筛选出对应房态的房间。(如图 1.3.5.6-2 所示)
图 1.3.5.6-2 筛选
刷新:
点击待分配列表的刷新按钮,会弹出如下提示(如图 1.3.5.6-3 所示),点击〖确定〗按钮会清除已分配但未发布的打扫任务。
图 1.3.5.6-3 刷新
帮助:
点击待分配列表的 按钮,展开房态标志的帮助信息。(如图 1.3.5.6-4 所示)
图 1.3.5.6-4 帮助
清除:
待分配已选任务,再点击待分配列表的清除按钮,会清空已选数据。
- 分配操作按钮
按楼层预排:
点击〖按楼层预排〗按钮,系统自动把待分配区域的房号按照各个员工默认间数进行分配(如图 1.3.5.6-5 所示)。
图 1.3.5.6-5 按楼层预排
按分值预排:
点击〖按分值预排〗按钮,弹出按分值预排窗口,点击〖确定〗按钮,系统自动把待分配区域的房号按照设置的人均分值及最多可跨层值进行分配(如图 1.3.5.6-6 所示)。
图 1.3.5.6-6 按分值预排
按间数预排:
点击〖按间数预排〗按钮,弹出按间数预排窗口,点击〖确定〗按钮,系统自动把待分配区域的房号按照设置的人均间数及最多可跨层值进行分配(如图 1.3.5.6-7 所示)。
图 1.3.5.6-7 按间数预排
打扫分配发布:
选择需要分配任务的班别,在左侧待分配列表中选中一个或多个房间块,拖动至右边员工的边框中,点击右上角〖发布〗按钮,即可将任务分配给对应员工。
重新分配:
点击右上角重新分配后弹出提示,点击提示框中〖确定〗按钮,即可清空所有员工的已分配任务。(如图 1.3.5.6-8 所示)
图 1.3.5.6-8 重新分配
添加当班人:
点击右上角的〖添加当班人〗按钮,可以对已排班的工号进行删除或添加操作。(如图1.3.5.6-9 所示)
图 1.3.5.6-9 添加当班人
导出:
点击〖导出〗按钮,导出打扫分配报表。
打印:
参数设置的分配打印开启后,该页面显示〖打印〗按钮,可对当前页面的数据进行打印。开启打印详见章节 1.3.1.1 参数配置。
- 已分配
搜索:
在已分配区域的输入框中输入员工姓名或房号,可定位至对应结果。(如图1.3.5.6-10 所示)
图 1.3.5.6-10 搜索
清除:
已分配已选任务,再点击已分配区域的清除按钮,会清空已选数据。
帮助:
点击已分配区域右侧的帮助 按钮,展开打扫标志的帮助信息。(如图 1.3.5.6-11 所示)
图 1.3.5.6-11 帮助
改派:
在已分配区域中选中一个或多个房间块,拖动至需改派至的员工的边框中,点击右上角〖发布〗按钮,即可将任务改派给对应员工。
清空:
点击员工任务框中的清空按钮,点击右上角〖发布〗按钮,即可将员工已分配的任务进行清空操作。
外包二维码:
已分配区域,点击外包员工的二维码,弹出外包二维码窗口(如图 1.3.5.6-12 所示),可修改员工姓名、负责楼层、二维码有效期,外包员工使用微信扫描二维码可绑定二维码进入工作台操作打扫任务,详见三外包小程序。
图 1.3.5.6-12 外包二维码
注意:
负责的楼层与排班时的楼层一致;
二维码已被绑定,状态会变为“已有人使用”且显示解绑按钮(如图 1.3.5.6-13 所示),点击解绑按钮,状态更新为“未使用”,相应人员小程序自动返回至默认页。
图 1.3.5.6-13 已绑外包二维码
- 今日小清
启用客房小清且当日有小清计划任务,可在此页面关联今日小清的计划,App 端客房服务员进行房间打扫后会显示后台关联的小清计划;若不关联小清计划,若房间在小清计划内则打扫的时候可以选择所有的小清任务。
注意:
打扫分配(新)保留打扫分配原有功能,在此基础上新增了部分功能,目前多用该页面功能。
清扫员排班处员工属性为外包,则该页面该员工显示外包标签。
启用外包人员二维码后,该页面外包人员显示二维码图标,点击图标可查看二维码外包人员使用微信扫码可进行外包小程序绑定。启用外包人员二维码详见章节 1.3.1.1 参数配置。
外包人员二维码初始状态为未使用,外包人员使用微信扫码成功绑定后,二维码状态变为已有人使用且显示解绑按钮,点击解绑按钮则可将二维码状态变为未使用状态。
外包人员二维码过了有效期,则有效期时间红字显示,微信扫码会有相应提示。
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